（1）出访团组长（1人出访也需要组团，1人成团）登陆OA系统，新建流程→外事流程→同济大学因公出访团组号申请。

            OA系统网址：oa.tongji.edu.cn

           上传文件：邀请信

    （2）由所在研究所的党支书进行行前谈话，并填写“同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表”。

           注：研究所党支书本人由于航书记行前谈话，并签署“同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表”。

    （3）填写“因公出境出访团公示”并打印，并与“同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表”一起交至开物馆A410学院外事办公室，公示≧5个工作日后，外事秘书开具“出境前公示情况说明”。

    （4）因公出访团组号申请完成后，再次登录OA系统，新建流程→外事流程→教职工因公出访。完成网上申报，并提交院系行政、党委领导批示后由学院转外办及相关部门审核。

          注：院系行政一栏：所有老师由汤奇荣副院长审批；党委领导一栏：研究所所长及副院长由于航书记审批，其余老师由周奇才书记审批。

         上传文件：邀请信和公示说明。

    （5）教职工因公出访OA审核完成后，再次回到同济大学因公出访团组号申请，将公示说明在此上传至“因公出访团组号申请”，信息传入外办系统。

    （6）审批完成后，教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国（境）任务批件。

   （1）在回国后2周内填写“同济大学回国人员情况汇报表”电子版命名为：姓名-出访国家-出访任务发送至chujing@tongji.edu.cn ，纸质版材料原件交到外事办公室开物馆A410

   （2） 回国情况公示≧5个工作日后，外事秘书开具“回国后公示情况说明”原件用于外事办审核盖章、报销等事宜。

     所有学生和教师因公出境，若是通过单位经费（指的是学院的经费）资助，需在党政联席会提前备案。